运城职业技术学院2012-2013学年信息公开工作报告
2012-2013学年,运城职业技术学院深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)文件精神,认真组织开展信息公开工作。按照《山西省教育厅关于落实教育部要求做好2012-2013学年高校信息公开年度报告工作的通知》(晋教办函〔2013〕54号)的相关要求,根据运城职业技术学院2012-2013学年信息公开工作执行情况,现就2012年9月1日起至2013年8月31日学院信息公开工作情况报告如下:
一、信息公开工作概述
2012-2013学年,学院认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》和教育部、省教育厅的有关要求,切实从工作实际出发,通过不断完善工作制度,健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度,进一步提升了学校信息公开的水平,取得了明显成效。
(一)完善工作机制
本学年,学院高度重视信息公开工作,及时学习传达有关文件精神,进一步完善信息公开工作机制,学院办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务,各系部、处室分工合作、相互协调,具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作;党群工作部负责监督检查实施情况,保证了信息公开工作的有效开展。在经费预算决算等财务收支情况、招生政策、招生计划、招生范围、干部任用、人员招聘、教育教学、学生管理、学生就业、科研教研、教职工晋职晋级、招投标等方面做到及时公示,全面创新公开形式。
(二)扩大公开形式
本学年,学院通过网络、会议和文件等各种渠道开展信息公开工作。
1.将学院门户网站作为对外信息公开的主窗口,注重加强新闻、招生、就业、教育教学改革等报道,极大地方便了广大学生、家长和社会深入了解学校的各类信息。
2.定期或不定期召开党委会、院务会、专题会议、师生座谈会、支部会议、教职工大会、党员大会等各类会议,及时公布学院重大事项,重大决策集思广益,实行民主决策。重要政策文件出台前,均在全院各层面广泛公开征求意见,实行决策过程公开。
3. 学院各类重要政策、决策均以学院名义印发正式文件,便于各部门和师生职工了解、查询和执行。充分利用各种载体及时公开信息,校报坚持每月一期,及时编报学院重大事项。同时,学院还综合利用公告栏、校园贴吧、校园广播、短信平台、宣传栏、电子显示屏等多种媒介形式,设立院长信箱等,及时公开信息并征集师生员工对学院工作的意见建议。
二、主动公开信息情况
2012-2013学年,我院按照《办法》有关要求,主动公开学院信息。
(一)主动公开信息的数量
2012-2013学年,全院主动公开信息2773条。其中,通过校园网公布各类信息1639条,通过文件主动公开信息178条,通过院报、简报主动公开信息567条,通过公告栏、电子屏等主动公开信息389条。
(二)主动公开信息内容
1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导介绍等基本信息。
2.学院规章制度等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、工作计划总结等。
3.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。包括:学院招生信息、学生学籍管理、学生奖助学金、学费减免、助学贷款、毕业生就业指导与服务情况、教职工培训、干部人事任免信息、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用、教科研项目申报、科研奖励制度、科研项目结果、饮食服务、校园安全保卫信息、财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息、仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标等。
4.学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
三、依申请公开或不予公开信息情况
本学年,学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
四、信息公开工作的评议情况
本学年,学院广大师生员工对学校信息公开工作给予了支持和肯定,评议良好。
五、存在的问题与整改思路
2012-2013学年,我院信息公开工作虽然取得了一定成效,但是还存在很多不足。主要有:学院信息公开的信息渠道还需进一步加强;信息公开的内容还需要进一步深入;广大师生对信息公开的重要性认识薄弱;信息公开的反馈机制还需进一步完善,存在一定程度的不主动、不及时情况等;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。今后,我院将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求,切实改进信息公开工作中存在的问题,稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展。
结合工作中存在的不足,学院将从以下几个方面进一步改进:
1.不断强化信息公开工作机制建设,重点加强各系部、处室的信息公开工作机制建设,进一步加强信息公开队伍建设。
2.不断丰富完善学院信息公开渠道和内容,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,不断加大信息公开力度,提升信息公开水平。
3.不断加大信息公开工作监督检查力度,认真做好信息公开民主评议工作,确保信息公开工作深入人心、落到实处。
运城职业技术学院办公室
2013年10月31日